Contrôle des Accès / Contrôle des coûts (EQUITRAC)
Equitrac® offre aux entreprises le contrôle, le confort d’utilisation et les choix nécessaires pour gérer efficacement les flux d’impression au sein de leur environnement informatique :
Follow-you printing®
Follow-You Printing® protège les documents confidentiels en empêchant leur impression vers des bacs de réception laissés sans surveillance.
L’authentification se fera grâce à un badge utilisateur (fournit par OXOdoc).
Les utilisateurs pourront récupérer les travaux édités sur n’importe quel périphérique sans le sélectionner au préalable sur leur ordinateur.
Règles d’impression
Les règles d’Impression permettent d’envoyer automatiquement les travaux d’impression vers le périphérique le moins coûteux. Les administrateurs peuvent également distribuer les travaux en fonction de l’utilisateur, du nombre de pages, du titre du document, du jour de la semaine ou de l’heure, de la taille du document ou du type de page (couleur ou monochrome). Ils peuvent aussi imposer l’utilisation du mode recto verso pour réduire les coûts et adopter une démarche « écologiquement responsable », mettre en place des quotas d’impressions en couleur, et limiter, voire interdire, les impressions de pages Web.
Par exemple, une impression de mail sera automatiquement convertie en Noir et Blanc, les impressions depuis un navigateur Web sera convertie en Recto Verso.
Les utilisateurs seront notifiés à travers une Pop-up de cette politique d’Impression d’entreprise.
Analyse des données et création de rapports
Les administrateurs et utilisateurs peuvent générer 150 types de rapports à partir du client Web. Ces rapports permettent d’étudier l’utilisation exacte des périphériques et de revoir leur répartition en fonction des besoins et habitudes des utilisateurs.
Les administrateurs peuvent définir des règles d’autorisation d’accès afin de limiter le nombre ou le type de rapports pouvant être exécutés par les utilisateurs.
Les rapports peuvent être affinés à l’aide de filtres permettant l’affichage des activités par utilisateur/code client/périphérique et exécutés manuellement ou automatiquement, de façon planifiée.
Les rapports planifiés peuvent être enregistrés sur un serveur ou envoyés par e-mail vers une ou plusieurs adresses.
Ces rapports peuvent être générés par date, utilisateur, département, activités synthétiques, activités détaillées et activités totales.
Les rapports générés par date rassemblent les données d’une période spécifique, tandis que les rapports générés par compte présentent l’utilisation de chaque utilisateur, service ou client.
Les rapports portant sur les activités totales et synthétiques couvrent plusieurs serveurs et indiquent l’utilisation totale sur une période spécifique. Les rapports portant sur les activités détaillées couvrent des types de transactions spécifiques, tandis que les rapports d’analyse contiennent des données sur la configuration des périphériques, leur utilisation et leur activité heure par heure.
Tous les rapports sont préconfigurés, et prêts à être utilisés avec des options et noms logiques par défaut. Des options permettant de renommer, filtrer et planifier les rapports viennent enrichir cette fonction.
